6月11日下午,國家檔案局經(jīng)科司司長(cháng)李曉明帶隊,由江蘇、浙江、廣東、江西等省檔案局專(zhuān)家組成的國家檔案巡檢小組一行10人來(lái)我公司進(jìn)行建設項目檔案管理工作指導檢查,山東省檔案局、淄博市檔案局的有關(guān)領(lǐng)導陪同檢查。
公司總經(jīng)理杜德平就公司概況、公司檔案管理情況、“五安”系列產(chǎn)品搬遷項目進(jìn)展情況、“五安”系列產(chǎn)品搬遷項目檔案管理情況等內容作了一一介紹。專(zhuān)家組人員對于“五安”工程建設項目全過(guò)程資料,從基建檔案管理法規及管理制度、建設前期文件及過(guò)程資料的形成歸檔、設備招投標情況、竣工資料的收集整理四個(gè)方面開(kāi)展全面檢查工作。專(zhuān)家組對新華“五安”項目檔案管理工作給予了充分肯定,一致認為作為國家檔案一級、山東省檔案特級單位的新華制藥,“七個(gè)一、四個(gè)二”的檔案管理方法值得推廣,同時(shí)也對基建檔案資料收集、檔案管理信息化系統等提出了專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。
這次檢查是我公司檔案管理工作同時(shí)也是基建工作的一件大事,公司辦公室牽頭,基建工程部專(zhuān)人實(shí)施,從3月份開(kāi)始,歷時(shí)4個(gè)月的時(shí)間精心準備,順利通過(guò)國家檢查。這標志著(zhù)我公司檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺階,是對檔案管理和基建工作的促進(jìn)和提高,為我們進(jìn)一步做好檔案管理工作提供了更為有效的平臺。(耿慧 趙娜 于海民)